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अनु क्रमांक |
सामग्री तत्व |
प्रवेश नीति
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निकास नीति |
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1 |
होम |
जब भी विभागों/मंत्रालयों का विलय/परिवर्तन किया जाता है। |
अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)। |
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2 |
कारखानों और बॉयलरों का निरीक्षण |
इसकी वैधता अवधि की समाप्ति। |
पांच (05) विच्छेदन की तारीख के बाद से वर्ष। |
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3 |
जीआर |
इसकी वैधता अवधि की समाप्ति। |
अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)। |
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4 |
परिपत्र |
इसकी वैधता अवधि की समाप्ति। |
अधिनियमों/नियमों के डेटाबेस में हमेशा उपलब्ध रहना (10 वर्ष)। |
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5 |
गतिविधियां/योजनाएं |
इसकी वैधता अवधि की समाप्ति। |
पांच (05) विच्छेदन की तारीख के बाद से वर्ष। |
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6 |
सूचना का अधिकार |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)। |
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8 |
कौन कौन है |
जब भी विभागों/मंत्रालयों का विलय/परिवर्तन किया जाता है। |
अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)। |
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9 |
संपर्क करें |
आवश्यक नहीं |
अनुपलब्ध |
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10 |
कारखानों और बॉयलरों का निरीक्षण |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
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11 |
बैनर |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
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12 |
आरटीआई स्थिति |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
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13 |
निविदा/नोटिस |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
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14 |
समाचार/विज्ञापन |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
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15 |
समूह वार सामग्री |
जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है। |
वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से। |
सामग्री अभिलेखीय नीति
नवीनतम समाचार और स्पॉटलाइट आइटम उनके प्रकाशन की तिथि से अंतिम तिथि दर्ज करने के बाद स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। सभी समाचार/निविदाएं/नोटिस/घोषणाएं/प्रेस विज्ञप्तियां दी गई समाप्ति तिथि के बाद संग्रहीत की जाती हैं। वेब प्रबंधक द्वारा संबंधित विभाग से उचित अनुमोदन के साथ विवरण दर्ज करते समय समाप्ति तिथि दर्ज की जाती है। वेब सूचना प्रबंधक या संबंधित प्राधिकरण (ईमेल के माध्यम से लिखित संचार) के अनुमोदन के बाद ही अभिलेखागार से किसी भी वस्तु को हटाया जाएगा। ऐसे आइटम, हालांकि संग्रह में दिखाई नहीं देते हैं, सीएमएस डेटाबेस में रहते हैं और यदि आवश्यक हो तो डेटाबेस से एक्सेस किया जा सकता है
